La logística es, fundamentalmente, la gestión de dos flujos: el Flujo de Materiales (el movimiento físico del stock) y el Flujo de Fondos (el movimiento del dinero asociado a ese stock). De forma muy esquemática podríamos decir que el SGA controla el primer flujo, y el ERP controla el segundo. Sin una sincronización de datos perfecta, estos flujos se desalinean, creando incertidumbre.
La Gestión Logística en Tiempo Real es el objetivo, y solo se logra cuando el estado físico de la mercancía (SGA) informa instantáneamente a la situación financiera de la empresa (ERP).
Fase 1: Flujo de Fondos inicia el proceso
Todo comienza con el ERP. Cuando un pedido de venta se confirma, el ERP valida:
- Disponibilidad financiera: El crédito del cliente.
- Disponibilidad logística: La cantidad teórica de stock en almacén.
Una vez aprobado, el software ERP genera la orden y la transmite inmediatamente al Sistema de Gestión de Almacenes. Este paso es crucial, ya que el control de inventario y flujo de caja están intrínsecamente ligados. Si el stock no está comprometido instantáneamente en el ERP, se corre el riesgo de venderlo dos veces.
Fase 2: Ejecución física y trazabilidad (El rol del SGA)
El SGA toma la orden y la convierte en acciones operativas. El Flujo de Materiales se pone en marcha:
- Picking: El SGA guía al operario a la ubicación exacta, optimizando el recorrido.
- Packing: El SGA registra la unidad y el lote exacto que se está preparando, garantizando la trazabilidad logística.
- Envío: Cuando la mercancía sale del muelle, el SGA registra la hora, el transportista y el peso final y cuantos datos normativos asociados a la salida sean precisos.
El punto clave aquí es la actualización en tiempo real. Cada escaneo o movimiento en el almacén debe actualizar automáticamente el estado del pedido, no solo dentro del SGA, sino también en el ERP.
Fase 3: Flujo de Fondos cierra el ciclo
Al recibir la confirmación de envío del SGA, el ERP cierra el ciclo de forma automática e inmediata:
- Contabilidad: El valor del inventario se actualiza (sale del activo de la empresa).
- Facturación: La factura se genera al instante, acelerando el ciclo de cobro.
- Análisis: El ERP registra los costes logísticos asociados, permitiendo un cálculo exacto de la rentabilidad de la cadena de suministro por cliente, ruta o producto.
Medir la rentabilidad de un ERP en segundos
En el entorno competitivo actual, la capacidad de respuesta y el margen son todo. Lograr la sincronización del Flujo de Fondos y Flujo de Materiales no es solo una cuestión operativa; es una ventaja estratégica. Al tener una única fuente de verdad, su empresa puede medir la rentabilidad en el momento de la entrega, tomar decisiones de precios más inteligentes y garantizar que el inventario físico coincida siempre con el valor contable. Es la base de una cadena de suministro ágil y financieramente saludable.
Si crees que en tu empresa estas fases no se realizan con una sincronización perfecta, deja que te mostremos cómo lo hace PROXIUM. Pide una demo de nuestro sistema ERP y descubrirás lo que podemos hacer por ti.
