¿Cómo debe plantear un inventario un operador logístico?

Tener un sistema informático fiable es necesario para lograrlo, pero no suficiente pues no garantiza que el inventario esté siempre cuadrado y no existan divergencias entre el inventario informático y el físico. Hay factores no controlables que pueden dar al traste con nuestro objetivo de desviación cero entre ambos: errores de introducción de datos, roturas no informadas, pequeños hurtos, etc.

Si no tienes plena confianza en los datos de que dispones, antes de proporcionar un inventario a tu cliente te plantearás recontar sus existencias. Llegados aquí,

Opción 1,

Tu sistema informático (SGA) es limitado o inexistente y recae en tu personal la tarea de identificación del producto y conteo. Aunque su labor sea esmerada y asumas el coste extra de esta tarea no tienes demasiadas garantías de acabar con los descuadres.

Opción 2,

Tu SGA es bastante avanzado, los productos, palets y ubicaciones están perfectamente etiquetados, y dispones de un módulo de inventario mediante lecturas de códigos de barras. Así las posibilidades de éxito son mayores, pero no evitarás que haya cierta intervención humana que valide que lo que se lee con el sistema informático coincide con la realidad. Cuanto menos estaremos dedicando tiempo y dinero a los recuentos.

¿Entonces? Lo ideal es no tener que realizar estos recuentos, detectar las desviaciones en el día a día, analizarlas y solucionarlas al momento. En Proxium ERP tenemos un sistema de inventario en caliente con nuestro ERP logístico que solicita al operario de almacén que informe de la cantidad de producto que queda en el palet cuando, tras realizar el picking, el stock en ese palet baja de un punto determinado. Si al hacerlo encuentra desviaciones, manda alertas automáticamente a la/s persona/s encargada/s de analizar la procedencia de estas diferencias y regularizarlas si procede.

Con nuestro sistema ERP se requiere muy poco tiempo adicional de trabajo, asegura que se dispone de un inventario permanente fiable y permite detectar con antelación discrepancias entre el stock físico y el informático.

No sólo es una herramienta de control empresarial, sino que a tus clientes les da mucha tranquilidad saber que su stock está siendo continuamente revisado. Lo mejor es que para lograrlo no necesitarás conteos interminables y farragosos.

Más fácil para ti y un excelente valor diferencial a la a hora de promocionar tus servicios para captar clientes, así funciona nuestro software ERP.

Si quieres más información de cómo poner en marcha este sistema estaremos encantados de charlar contigo.